科技日新月異的21世紀的今天，隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)的采購發(fā)生著根本性的改變。電子商務(wù)對采購的影響是各個方面的，從采購的地位到采購組織模式、 再到采購各作業(yè)、功能環(huán)節(jié)，都將在電子商務(wù)的影響下發(fā)生巨大的變化。

電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

提高采購效率，縮短了采購周期

采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%～60%的采購時間；

節(jié)約大量的采購成本

據(jù)美國全國采購管理協(xié)會稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業(yè)通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。通用電氣公司估計通過電子采購將每年節(jié)約100億美元；

優(yōu)化采購流程

采購流程的電子化不是用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學的方法重新設(shè)計采購流程，這個過程中，屏棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素；

減少過量的安全庫存

世界著名的家電行業(yè)跨國企業(yè)海爾集團在實施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低庫存資金約7億元，庫存資金周轉(zhuǎn)日期從30天降低到了12天以下。

電子采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享    

不同企業(yè)，包括各個供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當時采購、競標的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明；

改善客戶服務(wù)和客戶滿意度

促進供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系；

讓供應(yīng)商獲益

對于供應(yīng)商，電子采購可以更及時的掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機會。

國內(nèi)外無數(shù)企業(yè)實施電子采購的成功經(jīng)驗證明，電子采購在降低成本，提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠遠高于過去10年內(nèi)已經(jīng)在企業(yè)中占主導(dǎo)地位的任何商業(yè)革命，包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。