永遠(yuǎn)都會記得朋友告訴我的那句話:你教給了外貿(mào)人很多制勝拿單的技巧和方法,但是你卻沒有教給他們怎么生存,生存不下來,談什么發(fā)展呢?
其實之前也零零散散的寫過若干篇,但是不系統(tǒng),今天開一個系統(tǒng)的專題:外貿(mào)人的基本職場修煉。
外貿(mào)人單純,沒有什么心機,可能連最基本的職場規(guī)則都不了解,可是職場就是職場,不會因為你單純就會變得簡單。
我一直在倡導(dǎo)談判,因為處處都需要談判,跟客戶要談,跟供應(yīng)商要談,跟同事領(lǐng)導(dǎo)都要談,但是所有的談判都要按照規(guī)則進(jìn)行,跟同事領(lǐng)導(dǎo)的談判肯定是按照職場規(guī)則。
現(xiàn)在的很多新人獨立性強,自我意識強,似乎不愿意跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是對職場規(guī)則的無視了。要經(jīng)常找機會找領(lǐng)導(dǎo)匯報,請教一些事情,不要只在實在沒辦法的時候才去找他。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)很忙,如果你每次匯報請教都不得要領(lǐng),就會起到反作用,所以,要清楚的知道他們的溝通習(xí)慣,并且加以利用。其實,相信你也發(fā)現(xiàn)了,跟客戶溝通也是如此,只不過了解客戶相對困難太多。
所以,一方面要提高自己的抓住問題核心的能力和表達(dá)能力。
你是否嘗試著把所有的問題濃縮到30秒里面,用簡練的語言表達(dá)出核心問題?這個沒有任何技巧,只能取決你平常的不斷訓(xùn)練,當(dāng)我們上門拜訪客戶或者展會上接待客戶的時候,我最常做的就是用盡量短的時間抓住他們,都很忙,沒時間聽你說廢話。
就如同我在PPT的文章里說的,要先全面,再提煉,很多人根本沒有經(jīng)過全面這一步,抄近路直接提煉,肯定不全面。
另一方面則是真正的深入了解你的領(lǐng)導(dǎo),看他喜歡什么:
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽過程,有的領(lǐng)導(dǎo)只要聽結(jié)果。
面對著只喜歡聽結(jié)果的領(lǐng)導(dǎo),就不要跟他廢話了,直接告訴他這件事情的結(jié)果是什么就好了,這種領(lǐng)導(dǎo)往往較為缺乏耐心,比較火爆,幾乎話說不到他的心坎里,就直接煩了。但是好處在于,這種人會很直接,你的問題他會一次性給你指出,甚至方案都會給你,當(dāng)然表達(dá)方式可能讓你難以接受,可是誰讓他是領(lǐng)導(dǎo)呢?
而有的領(lǐng)導(dǎo)比較有耐心,會讓你慢慢的講,仔細(xì)的講,這樣你就要事先想好如何讓你的表述更有邏輯性,不要亂成一團,再有耐心的人也受不了。
有的領(lǐng)導(dǎo)會不是的聽一下片段,有的領(lǐng)導(dǎo)會要求一次性講完。
有的領(lǐng)導(dǎo)比較隨性,可能很多時候想起來就會問一次,JAC,你的香港客戶咋樣了,你就要告訴他,現(xiàn)在到了什么階段了;可能沒過幾天又問,JAC你的意大利客戶咋樣了……當(dāng)你知道他有這個特點,就不要等他問了,看到他有空就主動的匯報一下,并且問一下,有什么好的解決方案嗎?
有的領(lǐng)導(dǎo)很嚴(yán)謹(jǐn),根本不會管你們中間經(jīng)過了幾次討價還價,幾次爭吵,他想聽就要聽整個全流程,一點點的講給他會讓他感到反感,會讓他覺得你很啰嗦,或者別有所圖。
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡做選擇題,有的喜歡做判斷題,有的喜歡做討論題。
老大,我遇到點麻煩,客戶非要做LC,你看怎么辦?
老大,我遇到點麻煩??蛻舴且鯨C,我有兩個解決方案,你看哪個比較好,我拿不準(zhǔn)。
老大,我遇到點麻煩,客戶非要做LC,我的解決方式如下,您覺得合適嗎?
這就是三種模式,喜歡第二種的,你拿著第一種去,可能會被反問,你有方案嗎?你的方案是什么?
所以,察言觀色是必須的,學(xué)會判斷一個人的特點也是必須的,這不僅僅是生存的問題,更會讓你的發(fā)展比別人更加順暢。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)的造詣比你高,如果可以得到充分的指導(dǎo),你會如虎添翼。
很多人會問,你說的是大企業(yè),國有企業(yè)吧,非也,私人企業(yè)一樣,每個人都有好惡,尤其是忙的煩躁躁的時候,脾氣就不太好把控,領(lǐng)導(dǎo)未必故意為難你,但是你不能總是去惹他,總是把他惹毛,你會有好下場嗎?
又要回歸到談客戶這個角度了,沒有任何的區(qū)別,除了讓自己的提煉能力和表達(dá)能力增強之外,還要考慮到客戶的溝通類型。在跟客戶的溝通中,不能總是一種模式,要使用不同的模式去嘗試,看看客戶更喜歡哪一種,這就是我跟其他人的區(qū)別,看起來都是在聊,我聊完會總結(jié)到很多對后期有用的東西,而很多人,只是聊了而已。